Gestion financière d'un multi-accueil collectif

Piloter, optimiser et sécuriser la gestion économique en EAJE

Durée

2 jours (14h)

Modalité

Présentiel, sur site

Effectif

4-5 participants

Certification

Certificat de réalisation et attestation de réussite

Présentation

Formation destinée aux directions et personnels administratifs d'EAJE visant à maîtriser les fondamentaux de la gestion financière d'un multi-accueil collectif. Elle permet de structurer le pilotage budgétaire, d'optimiser les ressources financières, de sécuriser les obligations réglementaires et d'assurer la pérennité économique des structures d'accueil.

Objectifs pédagogiques

Élaborer et analyser un budget prévisionnel adapté à un multi-accueil collectif
Optimiser les recettes, subventions et financements mobilisables
Maîtriser les coûts opérationnels et suivre les indicateurs financiers clés
Assurer un suivi budgétaire rigoureux et anticiper les écarts financiers
Respecter les obligations réglementaires et anticiper les contrôles administratifs

Compétences visées

Piloter la gestion financière d'un EAJE
Élaborer et suivre un budget prévisionnel
Analyser les coûts et indicateurs de performance
Optimiser les ressources financières et subventions
Sécuriser la gestion administrative et financière de la structure

Public concerné

Directrices et directeurs de micro-crèches
Directrices et directeurs de multi-accueils collectifs
Responsables administratifs intervenant en EAJE
Assistants administratifs intervenant en EAJE

Prérequis

Disposer d'une clé USB afin d'accéder aux outils numériques et supports de travail

Programme détaillé

Module 01

Séquence 1 – Élaborer un budget prévisionnel

Séance 1.1 : Structuration d'un budget (charges fixes, variables et amortissements)

Séance 1.2 : Analyse d'un déficit lié à une baisse de fréquentation

Séance 1.3 : Atelier pratique : utilisation d'un outil de budgétisation

Module 02

Séquence 2 – Identifier et optimiser les financements

Séance 2.1 : Panorama des prestations, bonus et subventions (CAF, collectivités, région)

Séance 2.2 : Simulation : réponse à un appel à projets et recherche de financements

Séance 2.3 : Optimisation des dossiers de subvention (pièces justificatives et reporting)

Module 03

Séquence 3 – Mettre en place un suivi budgétaire efficace

Séance 3.1 : Calcul du coût par enfant (personnel, alimentation, entretien)

Séance 3.2 : Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé

Séance 3.3 : Mise en place d'indicateurs de performance (taux d'occupation, marge nette)

Module 04

Séquence 4 – Gérer les charges et le patrimoine immobilier

Séance 4.1 : Entretien courant et réglementaire du bâtiment

Séance 4.2 : Bons réflexes de gestion au quotidien

Séance 4.3 : Élaboration d'un prévisionnel d'investissement

Séance 4.4 : Veille juridique et obligations réglementaires

Séance 4.5 : Rédaction d'un rapport annuel de gestion

Module 05

Séquence 5 – Gestion de la trésorerie et relations familles

Séance 5.1 : Élaboration d'un plan de trésorerie mensuel

Séance 5.2 : Gestion des impayés et situations financières sensibles

Séance 5.3 : Outils de suivi : tableaux Excel et logiciels de gestion

Tarifs

Type	Unité	Prix HT
Intra-entreprise	groupe	1583 €
Inter-entreprise	stagiaire	280 €

Accessibilité

Conformément à la réglementation en vigueur (loi du 11 février 2005 et articles D.5211-1 et suivants du Code du travail), C&Co Formation s'engage à proposer des aménagements adaptés aux personnes en situation de handicap. Des ressources spécialisées peuvent être mobilisées si nécessaire.