Gestion financière d'un multi-accueil collectif
Formation destinée aux directions et personnels administratifs d'EAJE visant à maîtriser les fondamentaux de la gestion financière d'un multi-accueil collectif. Elle permet de structurer le pilotage budgétaire, d'optimiser les ressources financières, de sécuriser les obligations réglementaires et d'assurer la pérennité économique des structures d'accueil.
Objectifs de la formation
- Élaborer et analyser un budget prévisionnel adapté à un multi-accueil collectif
- Optimiser les recettes, subventions et financements mobilisables
- Maîtriser les coûts opérationnels et suivre les indicateurs financiers clés
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux et anticiper les écarts financiers
- Respecter les obligations réglementaires et anticiper les contrôles administratifs
Compétences visées
Profil des bénéficiaires
Pour qui ?
- Directrices et directeurs de micro-crèches
- Directrices et directeurs de multi-accueils collectifs
- Responsables administratifs intervenant en EAJE
- Assistants administratifs intervenant en EAJE
Prérequis
- Disposer d'une clé USB afin d'accéder aux outils numériques et supports de travail
Programme détaillé
Séquence 1 – Élaborer un budget prévisionnel
Séance 1.1 : Structuration d'un budget (charges fixes, variables et amortissements) Séance 1.2 : Analyse d'un déficit lié à une baisse de fréquentation Séance 1.3 : Atelier pratique : utilisation d'un outil de budgétisation
Séquence 2 – Identifier et optimiser les financements
Séance 2.1 : Panorama des prestations, bonus et subventions (CAF, collectivités, région) Séance 2.2 : Simulation : réponse à un appel à projets et recherche de financements Séance 2.3 : Optimisation des dossiers de subvention (pièces justificatives et reporting)
Séquence 3 – Mettre en place un suivi budgétaire efficace
Séance 3.1 : Calcul du coût par enfant (personnel, alimentation, entretien) Séance 3.2 : Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé Séance 3.3 : Mise en place d'indicateurs de performance (taux d'occupation, marge nette)
Séquence 4 – Gérer les charges et le patrimoine immobilier
Séance 4.1 : Entretien courant et réglementaire du bâtiment Séance 4.2 : Bons réflexes de gestion au quotidien Séance 4.3 : Élaboration d'un prévisionnel d'investissement Séance 4.4 : Veille juridique et obligations réglementaires Séance 4.5 : Rédaction d'un rapport annuel de gestion
Séquence 5 – Gestion de la trésorerie et relations familles
Séance 5.1 : Élaboration d'un plan de trésorerie mensuel Séance 5.2 : Gestion des impayés et situations financières sensibles Séance 5.3 : Outils de suivi : tableaux Excel et logiciels de gestion
Accessibilité
Conformément à la réglementation en vigueur (loi du 11 février 2005 et articles D.5211-1 et suivants du Code du travail), C&Co Formation s'engage à proposer des aménagements adaptés aux personnes en situation de handicap. Des ressources spécialisées peuvent être mobilisées si nécessaire.