Organisme de formation certifié Qualiopi, nous avons construit notre propre outil de gestion. Nous nous en servons tous les jours.
Qui fait quoi
Solution OF est conçu par C&Co Formation et développé avec l'Agence HDS (Harua Design Solutions), qui en assure la conception, le développement et la maintenance.
Des sessions, des formateurs, des pièces à retrouver.
Pourquoi
Nos journées ressemblent sans doute aux vôtres : des sessions à planifier, des formateurs à confirmer, des feuilles d'émargement à faire signer, des devis à relancer, des factures à éditer et des documents à retrouver le jour où on nous les demande.
Pendant longtemps, tout cela a vécu dans des outils séparés qui ne se parlaient pas. Les mêmes informations étaient ressaisies plusieurs fois, et retrouver une pièce un an plus tard prenait un temps que nous n'avions pas.
Nous avons fini par écrire notre propre outil, pour nos propres sessions. Il s'appelle Solution OF, et c'est aujourd'hui un logiciel de gestion pour organismes de formation que nous utilisons pour piloter l'activité du centre.
Avant : quatre outils séparés
En production
Les fonctions dont nous nous servons en production. Rien de plus.
Sessions et planning
L'organisation des sessions et la vue planning du centre.
Émargement
Signature par QR code et signature électronique.
Envois automatiques
Les documents et les messages partent sans intervention.
Messagerie de session
Les échanges rattachés à la session concernée.
Devis, factures et avoirs
Avec l'export comptable.
Pennylane
Synchronisation comptable et facturation électronique.
Documents Qualiopi
Générés et archivés par session.
Questionnaires
Positionnement, à chaud et à froid.
Extranets
Un espace formateur, un espace apprenant, un espace client.
Catalogue public
Publié sur un sous-domaine.
Import de programmes PDF
Reprise des programmes existants par IA.
Hébergement en France
Chez OVH.
Une session, de bout en bout
Ce que fait le logiciel pour chaque session, dans l'ordre.
Devis, facture, avoir si besoin, export comptable.
Elle apparaît au planning, les envois partent automatiquement.
Émargement par QR code et signature électronique.
Documents Qualiopi générés par session, questionnaires à chaud puis à froid.
À dire clairement
Éditeur et utilisateur
Une précision utile : Solution OF est édité par C&Co Formation. Nous sommes donc à la fois l'éditeur du logiciel et l'organisme qui s'en sert. Nous le proposons aujourd'hui à d'autres organismes de formation.
Aucune garantie
Une autre précision, qui nous tient à cœur : aucun logiciel ne garantit une certification. Qualiopi s'obtient sur des pratiques et sur les preuves que l'on est capable de présenter le jour de l'audit. Ce qu'un outil peut faire, c'est aider à produire ces éléments, à les dater et à les retrouver. C'est ce que nous lui demandons. Vous pouvez regarder en détail ce que le logiciel prépare pour Qualiopi et le BPF.
Aller plus loin
L'organisme de formation qui édite Solution OF et s'en sert tous les jours.
Satisfaction à chaud, apprenants formés et sessions réalisées, pôle par pôle.
Toutes nos formations professionnelles, classées par pôle et par thématique.
Des programmes intra-entreprise, construits pour vos équipes et vos contraintes.
Les prochaines sessions planifiées, telles que nous les tenons à jour.
Parlons de votre projet
Notre équipe vous accompagne dans le choix de votre formation, le montage du dossier de financement et le suivi pédagogique.
